Procédure et Règlements pour les Examens de l’ÉCSO

Arrivée
Calculatrices
Feuilles Réponses
Départ
Incidents
Arrivée (Habiletés Techniques)
Identification
Équipement et Matériel
Coordination d’Horaire
Inscription des Résultats et Correction
Conduite

Arrivée

• Les candidats doivent se présenter sur les lieux de l’examen 30 minutes avant le début officiel de la séance.
• Lors de leur arrivée au centre d’examen, les candidats doivent s’inscrire auprès de la réceptionniste des ECO.
• Les candidats doivent porter leur badge d’identification à toutes les séances de l’ÉCSO. Les ECO se réservent le droit de refuser l’accès aux candidats ne portant pas leur badge d’identification.
• Vêtements, sacs et autres articles interdits doivent être laissés à l’extérieur de la salle d’examen ou dans un endroit réservé à cette fin. Les ECO ne sont pas responsables des objets perdus ou endommagés.
• Les articles interdits dans la salle d’examen incluent tout dispositif pouvant servir à la transcription tels que téléphones cellulaires, PDA (Palm, etc.), ordinateurs; étuis à crayon, calculatrices, manteaux, chapeaux, nourriture, cigarettes, cigares, pipes, toutes notes, le Guide de L’ÉCSO et l’Organigramme de l’ÉCSO.
• Les articles permis incluent: matériel d’écriture, chandails, eau en bouteille, des règles, des compas ou rapporteurs d’angles.
• Les candidats qui doivent apporter de la nourriture ou des médicaments lors de l’examen doivent en demander l’autorisation auprès des ECO. Cette demande doit être faite par écrit et envoyée au moins trente (30) jours avant l’évaluation.  La nourriture et/ou médicaments doivent être facilement visibles.  On suggère de les embaler dans une pellicule transparente.
• Il est interdit de partager quelque matériel que ce soit, incluant les calculatrices.
• Les effets personnels des candidats peuvent être vérifiés avant leur entrée dans la salle d’examen.
• L’endroit où les candidats s’assoient pour l’évaluation peut être assigné par le Superviseur.
• Les candidats n’auront pas nécessairement le siège de leur choix lors de l’examen.
• Lors de leur arrivée au local d’examen, les candidats doivent se diriger directement à la place qui leur est assignée et doivent y demeurer jusqu’au début de l’examen. Il est défendu de quitter la salle d’examen avant le début de l’examen.
• Les candidats qui se présentent en retard à un examen ne seront pas admis s’ils arrivent après la marque de mi-temps de la durée de la session.
• Aucun temps supplémentaire ne sera alloué aux candidats en retard.
• Les candidats doivent attendre la consigne avant de commencer l’examen.
• Le surveillant responsable peut décider de retarder le début de l’examen à sa discrétion. Ceci ne pénaliserait aucunement les candidats puisque la durée prévue de l’examen serait respectée.

Calculatrices

Calculatrices (Casio FX 260) seront fournis:

• Les calculatrices ne peuvent être échangées avec d’autres candidats.
• Tout candidat utilisant une calculatrice non conforme ainsi que tout autre effet interdit pourra se voir disqualifié de l’ensemble de l’évaluation.

Feuilles Réponses

• Les ECO utilisent des feuilles réponses qui peuvent être notées de façon électronique.
• Au début de l’examen, le surveillant aidera les candidats à compléter la partie d’identification sur la feuille réponses. Les candidats sont responsables de l’exactitude des données dans la partie identification de la feuille réponses.
• Les candidats doivent ne choisir qu’une seule réponse par question. Les questions omises ou ayant plus d’une réponse seront considérées comme erronées.
• Les ECO font la correction des réponses inscrites sur les feuilles réponses et non sur les livrets d’examen.
• Les feuilles réponses ainsi que tout le matériel d’examen sont la propriété des ECO.

Départ

• Les candidats peuvent quitter la salle d’examen à n’importe lequel moment se situant après la mi-temps et avant les quinze (15) dernières minutes du temps réservé à l’examen.
• Les candidats doivent remettre leurs feuilles réponses, les livrets d’examen et tout autre matériel au Superviseur lorsqu’ils quittent les lieux de l’examen.
• Il est interdit de quitter la salle avec tout matériel d’examen que ce soit.
• Les candidats pourront remplir un Rapport d’Incident et/ou de Critique à la toute fin de l’examen.

Incidents

• Les incidents sont des événements ou circonstances se produisant au moment de l’examen et qui pourraient avoir un effet préjudiciable à un ou plusieurs aspect(s) de la performance d’un candidat.
• Les candidats pourront faire part de ces incidents au Superviseur présent à la toute fin de l’examen impliqué. Un rapport d’incident effectué après la conclusion de l’examen ne sera pas reconnu.

Marche à suivre et Règlements pour les Habiletés Techniques de l’ÉCSO

Arrivée (Habiletés Techniques)

• Les candidats doivent se présenter sur les lieux de l’examen 30 minutes avant le début officiel de la session.
• Lors de leur arrivée au centre d’examen, les candidats doivent s’inscrire auprès de la réceptionniste des ECO. Ils doivent se diriger vers une salle d’attente indiquée par le Superviseur. Il est interdit de quitter les lieux d’examen après s’être inscrit auprès de la réceptionniste.

Identification

• Les candidats doivent porter leur badge d’identification à toutes les sessions de l’ÉCSO.
• Les ECO se réservent le droit de refuser l’accès aux candidats ne portant pas leur badge d’identification.

Équipement et Matériel

• Vêtements, sacs et autres articles interdits doivent être laissés à l’extérieur de la salle d’examen ou dans un endroit réservé à cette fin. Les ECO ne sont pas responsables des objets perdus ou endommagés.
• Les articles interdits incluent: téléphones cellulaires, PDA (Type Palm, etc), ordinateurs, étuis à crayon, calculatrices, manteaux, chapeaux, nourriture, cigarettes, cigares, pipes, toutes notes, le Guide de L’ÉCSO et l’ Organigramme de l’ÉCSO.
• Les articles permis incluent: matériel d’écriture, chandails, eau en bouteille, des règles, des compas ou rapporteurs d’angles.

Les instruments suivants doivent être fournis par les candidats pour la composante Habiletés Techniques:

• Réglette millimétrique
• Rétinoscope
• Lentille de fond d’oeil
• Tige de Maddox
• Cache
• Cible de fixation en vision de près
• Règle d’accommodation
• Lampe stylo et/ou transilluminateur
• Prismes à main ou barres de prismes verticaux et horizontaux
• Sphéromètre
• Compas d’épaisseur
• Instruments pour ajustement de montures (ex. : pinces à plaquettes)

• Les gros instruments et équipements requis pour cette composante seront fournis dans chaque salle d’examen. Le type ou la marque commerciale de l’instrumentation pourra varier d’une salle à l’autre. Les Candidats N’auront PAS la liberté de changer de salle d’examen pour raisons d’équipement.
• Bien que les ophtalmoscopes binoculaires indirects (OBI) soient fournis par les ECO, les candidats désirant utiliser leur propre OBI peuvent le faire pourvu qu’il soit muni d’un miroir d’observation adéquat.
• Le calibrage d’instruments (ex.: le kératomètre) ne relève pas du candidat avant ou pendant la session d’examen. Les candidats doivent présumer que les instruments qu’ils utilisent ont été calibrés à l’avance.
• L’ajustement des instruments (ex.: mise au point des oculaires ou ajustement de l’écart optique à celle du candidat) fait partie des techniques à démontrer. Pour cette raison, ces ajustements ne peuvent être faits à l’avance mais seulement durant les sessions d’évaluation.
• Il est interdit de prêter de l’équipement ou matériel d’examen.
• Les candidats qui doivent apporter de la nourriture ou des médicaments lors de l’examen doivent en demander l’autorisation auprès des ECO. Cette demande doit être faite par écrit et envoyée au moins trente (30) jours avant l’évaluation. La nourriture et/ou les médicaments doivent être facilement visibles.  On suggère de les emballer dans une pellicule transparente.
• Le matériel d’examen du candidat peut être vérifié avant son entrée dans la salle d’examen.

Coordination d’Horaire

• Les salles d’examen sont assignées à l’avance. Des modifications de dernière minute sont cependant possibles et ce, à la discrétion du Superviseur.
• La coordination des horaires est la responsabilité du Superviseur qui conçoit le tout avant le début des examens.
• Une fois que le Superviseur en aura donné la consigne, les candidats doivent se diriger directement vers la salle d’examen qui leur est assignée et attendre à l’extérieur de la dite salle jusqu’au début de l’examen.
• Les candidats qui arrivent après le début de l’examen ne pourront participer à l’examen.
• Le début de l’examen est déterminé par le Superviseur. Il peut décider de retarder le début de l’examen à sa discrétion. Ceci ne pénaliserait aucunement les candidats puisque la durée prévue de l’examen serait respectée. Les candidats sont responsables du temps qui leur est alloué. Ils doivent organiser leur temps de façon à compléter toutes les techniques requises. L’évaluateur interrompra la séance et indiquera la fin de celle-ci au candidat après que les 45 minutes se seront écoulées. Même les parties incomplètes de la session seront notées.
• Chaque candidat est évalué par un Évaluateur pour chaque séance.
• Les candidats et les évaluateurs peuvent entrer dans la salle d’examen environ 5 minutes avant le début de l’évaluation. Lorsqu’il entre, le candidat peut se présenter à l’Évaluateur et au patient. Les candidats peuvent utiliser ce temps pour se familiariser avec la salle, l’équipement et les procédés à accomplir. Il est interdit d’amorcer toute technique à démontrer au cours de la session avant le début officiel de celle-ci (ceci inclut l’entrevue avec le patient).
• S’il arrivait qu’un candidat connaisse déjà le patient ou l’Évaluateur, que ce soit sur une base personnelle ou professionnelle, il doit en faire part à l’Évaluateur. Un autre patient ou Évaluateur lui sera assigné.
• Les instructions sont affichées dans chaque salle d’examen. Les candidats devraient déjà être familiers avec les techniques et tests à démontrer mais ils peuvent consulter ces instructions avant et pendant l’évaluation.
• Les Évaluateurs ne peuvent donner de conseils, opinions ou autres directions aux candidats. Ils doivent uniquement diriger les candidats sur la tâche à accomplir.
• L’Évaluateur donnera la consigne pour débuter la séance.
• Il ne tiendra pas compte (ne notera pas) de procédures effectuées avant le début officiel de la séance.

Inscription des Résultats et Correction

• Des feuilles sont fournies pour permettre aux candidats d’inscrire leurs résultats. Les candidats doivent aussi communiquer ces résultats verbalement à l’Évaluateur tout au long de la séance.
• Lorsque la séance sera terminée, tous les documents doivent être remis à l’Évaluateur. Les notes et résultats inscrits par le candidat ainsi que tout autre matériel d’examen sont la propriété exclusive des ECO.
• Le comportement, les consignes données aux patients par le candidat et le langage utilisé sont très importants et seront évalués tout comme les autres aptitudes interpersonnelles.
• Le candidat peut reprendre un procédé s’il le désire à l’exception de la rétinoscopie statique. Un candidat peut cependant effectuer une rétinoscopie et mesurer l’acuité visuelle avec le résultat obtenu. Le candidat peut alors continuer la rétinoscopie à ce point s’il est insatisfait de la vision obtenue. L’Évaluateur notera le dernier résultat obtenu à moins d’avis contraire. Il sera interdit de reprendre la rétinoscopie lorsque le subjectif sera amorcé.
• Le candidat doit toujours aviser l’Évaluateur de son intention de reprendre une technique. Il doit citer et inscrire tous les résultats obtenus. Il doit rayer de façon claire tout résultat à ignorer par l’Évaluateur.
• Les Évaluateurs peuvent intervenir pour assurer le confort et la sécurité des patients. Ils pourront choisir d’interrompre ou d’éliminer des procédés s’ils jugent que le bien-être du patient est en danger.
• Les candidats doivent prendre conscience que tous les procédés doivent être accomplis dans la période de temps allouée. L’incapacité de compléter tous les tests requis affectera leur note globale.
• Les candidats doivent demeurer dans la salle d’évaluation jusqu’à ce que l’Évaluateur indique que la session est terminée.
• Tous disposent de 10 minutes pour effectuer la rotation entre les séances d’évaluation. Les candidats ne peuvent entrer dans la salle d’examen avant le temps indiqué à l’horaire.
• Aucun temps supplémentaire n’est prévu pour l’usage des salles de bain durant les séances.
• Il est possible que des observateurs autorisés entrent dans la salle au cours de la séance d’évaluation. Ils ont reçu la consigne de ne pas parler avec les Candidats ou les Évaluateurs dans les salles d’évaluation.
• Les candidats ne peuvent quitter la clinique avant d’en recevoir la consigne et ils ne doivent pas y revenir après avoir quitté. Ils ne peuvent apporter de matériel d’examen hors de la clinique.
• Les candidats doivent remplir un Rapport d’Incident et le remettre à un officiel des ECO pour toutes circonstances qui, selon eux, auraient entravé leur performance ou nuit à la qualité de leur évaluation lors des séances. Tout rapport doit être complété avant de quitter les lieux de l’examen. Ils ne seront pas acceptés subséquemment.

Conduite

• Les conversations entre Candidats et Évaluateurs ou autres candidats sont strictement interdites pendant les évaluations et pendant les pauses entre les séances. Les candidats impliqués se verront disqualifiés.
• La tenue vestimentaire adéquate à un environnement clinique est de mise. Les ECO se réservent le droit de refuser l’accès ou l’évaluation aux candidats qui, selon le superviseur, se présentent en tenue vestimentaire inadéquate ou dont l’hygiène est inacceptable.