Les participants atteints d’incapacités peuvent participer à l’ICAO. Ils doivent joindre un avis de leur incapacité avec leur formulaire d’inscription. Cet avis doit inclure une description complète de leur incapacité qui est confirmée par un tiers parti indépendant approuvé par le comité Exécutif des ECO. Les participants atteints d’incapacités doivent décrire leurs besoins spécifiques en rapport à leur participation à l’ICAO. Les ECO se réservent le droit de déterminer l’ampleur et la nature des adaptations à apporter pour répondre aux besoins particuliers du participant tout en préservant la validité de l’évaluation. De plus, les ECO se réservent le droit de transférer au participant en question les coûts supplémentaires encourus pour répondre aux besoins spécifiques du participant si ces coûts ne peuvent être absorbés par l’organisation.